API Koppelingen - Configuraties

Configuraties voor Boekingsmodule

Onder het kopje cursus sets kun je feedcodes aanmaken. Een feedcode maak je aan om het aanbod op basis van jouw wensen op je website te tonen. 

Aanmaken feeds

Je maakt een feed aan door rechtsonder op de groene knop 'toevoegen' te drukken.

Stap 1: Kiezen Feed Type. Je kunt kiezen uit:

Je kiest praktijk voor het aanmaken van proeflessen. 

Je kiest aangepaste lessen voor het aanmaken van praktijk nascholing, Toets besloten terrein, praktische toets & overige aangepaste lessen. 

Je kiest theorie voor het aanmaken van theoriecursussen. 

Stap 2: kies een categorie, per Type kun je kiezen uit:

• Praktijk: Rijles, Duoles, Aangepaste les, Praktijkexamen, Tussentijdse toets en Eerste rijles.
• Aangepaste les: Selecteer hier een of meerdere aangepaste lessen die je in het systeem hebt staan.
• Theorie: Kies hier voor een theoriegroep of selecteer een of meerdere vakken.

Let op: je kunt enkel meerdere vakken/lessen selecteren als deze allemaal hetzelfde artikel/pakket voor facturatie hebben. 

Stap 3: Instructeurs selecteren

Kies hier voor alle instructeurs of stel een lijst samen van instructeurs. De boekingsmodule zal bij de gekozen instructeurs in het rooster kijken of er zaken uit stap 2 gepland staan. 

Stap 4: Locatie kiezen

Kies voor alle locaties of selecteer een of meerdere locaties (indien van toepassing). De boekingsmodule zal bij de gekozen locaties in het rooster kijken of er zaken uit stap 2 gepland staan. 

Stap 5: Samenstellen inschrijfformulier

Geef aan welke gegevens een boeker via de website allemaal op dient te voeren. Er zijn 2 verplichte velden namelijk: Voornaam en Achternaam. De volgende velden zijn optioneel:

• Geslacht;
• Roepnaam;
• Tussenvoegsel;
• Geboortedatum;
• TOP nummer;
• Straat;
• Huisnummer;
• Postcode;
• Stad;
• Telefoon (Thuis);
• Telefoon (Mobiel).

Stap 6: Opvoeren instellingen

Onderstaand tref je alle instellingen met een bijbehorende uitleg.

Algemeen:

Naam die op de website getoond zal worden. 

Getoonde periode: 

Kies hier voor hoeveel dagen vooruit er beschikbare plaatsen op de website moeten worden getoond.

Voor de volgende instellingen kun je kiezen of deze afwijken bij een particulier of bij een bedrijf:

Af te rekenen product: 

Het artikel dat gefactureerd moet worden bij de betreffende feed.

Af te rekenen pakket: 

Het pakket dat gefactureerd moet worden bij de betreffende feed.

Factuur aanmaken: 

Bij Ja zal er direct een factuur worden aangemaakt, bij nee zal er niet direct een factuur worden aangemaakt.

Verreken met bestaande tegoeden: 

Indien degene die boekt al bekend is bij het systeem kun je ervoor kiezen om de tegoeden te verrekenen met bestaande tegoeden die al bekend zijn bij de leerling.

Direct betalen: 

Bij ja zal er direct betaald moeten worden via Mollie (iDEAL). Bij nee zal er op rekening worden betaald.  

Email templates

Bij het uitvoeren van verschillende handelingen kan het systeem een email sturen naar degene die boekt. Je kunt deze templates kiezen als deze zijn aangemaakt onder instellingen > Communicatie > Mailtemplates.

Taak templates

Bij taak templates kun je een taaktemplate koppelen die je hebt aangemaakt onder Instellingen > Taak Templates. Je kunt hier bijvoorbeeld een template aanhangen die ervoor zorgt dat er een taak aangemaakt wordt voor kantoormedewerkers om iemand te bellen n.a.v. een nieuwe inschrijving via de website.

Weergave

Product URL:

Wanneer er op de productnaam gedrukt wordt verwijst het systeem naar deze pagina. Indien je hier niets opvoert, dan is deze knop niet klikbaar.

Boek nu Knop:

Hier voer je de naam op van de knop waar een klant op moet drukken als hij of zij wil gaan boeken.

Cursusonderdelen knop:

Hier voer je de naam van de knop op voor het uitklappen van lesdagen als onderdeel van een opleiding.

Getoonde producten per pagina:

Geef hier aan hoeveel producten je maximaal wil laten tonen per pagina op de website.

Lange datum/tijd weergave opleidingen: 

Ja = Donderdag 17 November 2021 van 14:00 tot 15:00. Nee = 17:11-2021 14:00-15:00. 

Toon locatie kolom: 

Ja = het systeem toont de locatie in de betreffende kolom. Nee = het systeem toont de locatie niet in de betreffende kolom.  

Toon instructeur kolom: 

Ja = het systeem toont de naam van de instructeur in de betreffende kolom. Nee = het systeem toont de naam van de betreffende instructeur niet in de betreffende kolom.   

Toon aantal beschikbare plaatsen kolom:

Ja = het systeem toont het aantal beschikbare plaatsen in de betreffende kolom. Nee = het systeem toont het aantal beschikbare plaatsen niet in de betreffende kolom. 

Toon datum filter: 

Ja = Het systeem toont op de website een datumfilter. Nee = Het systeem toont op de website geen datumfilter. 

Stap 7: Opslaan

Sla tot slot op door te klikken op de knop ‘Aanmaken’.