Planning - Algemene instellingen

Als je dit vinkje aanzet, staat in de tabel met vorderingen altijd de eerste vordering bovenaan.

 Als je dit vinkje aanzet, opent het kaartje van de tegoeden van een leerling standaard altijd in de tabelweergave.

Als je dit vinkje aanzet, worden aangepaste lessen die aangemerkt zijn als examen in de tegoeden gezien als een examen.

Als je dit vinkje aanzet, toont het systeem bij het zoeken naar een leerling ook altijd de bedrijfsnaam van het gekoppelde bedrijf.

Als je dit vinkje aanzet, worden lege agendablokken (uit de instructeursagenda) niet meegenomen in het urenoverzicht. 

Als je dit vinkje aanzet, toont het systeem per de leerling de prijs van de betreffende cursus. 

Als je dit vinkje aanzet, worden certificaten alleen naar het bedrijf gemaild en niet naar de cursist. 

Als je dit vinkje aanzet, wordt in de mail van de lesherinnering de naam van de betreffende instructeur niet getoond.

Als je dit vinkje aanzet, worden automatisch examens in Autofox verwijderd die ook in TOP zijn verwijderd.

Als je dit vinkje aanzet, zal als de examendatum in Autofox afwijkt van die in TOP, de datum in Autofox ook worden gewijzigd.

Als je dit vinkje aanzet, wordt er een CBR-melding gegenereerd wanneer er tijdens de synchronisatie een examen is aangemaakt.

Als je dit vinkje aanzet, wordt er een CBR-melding gegenereerd wanneer er een examen wordt verwijderd tijdens de synchronisatie. 

Als je dit vinkje aanzet, worden leerlingen die je inschrijft op aangepaste lessen automatisch ingeschreven in CBR TOP via de koppeling.  

Als je dit vinkje aanzet, worden leerlingen die je uitschrijft op aangepaste lessen automatisch uitgeschreven in CBR TOP via de koppeling.  

Als je dit vinkje aanzet, worden leerlingen die je inschrijft op theoriecursussen automatisch ingeschreven in CBR TOP via de koppeling.  

Als je dit vinkje aanzet, worden leerlingen die je uitschrijft op theoriecursussen automatisch uitgeschreven in CBR TOP via de koppeling.  

Als je dit vinkje aanzet, worden leerlingen die je in/uitschrijft voor toetsen/examens van Aangepaste lessen automatisch verwerkt in CBR TOP via de koppeling.

Als je dit vinkje aanzet, worden theoriecursussen gekoppeld op basis van de achternaam van de instructeur. 

Als je dit vinkje aanzet, worden theoriecursussen gekoppeld op basis van de volledige naam van de instructeur. 

Stel speciale synchronisatie in voor ADR-cursussen wanneer je in Autofox één cursus plant met meerdere dagdelen die gekoppeld moet worden aan 4 cursussen (U01, U01Z, U100, U100Z) in TOP.

Als je dit vinkje aanzet, kun je geen theoriecursussen wijzigen die gekoppeld zijn met top. 

Als je dit vinkje aanzet, wordt bij het wijzigen van een praktijkexamen de koppeling met de oude examencapaciteit automatisch ongedaan gemaakt. 

Als je dit vinkje aanzet, worden resultaten die in Autofox worden ingevoerd gesynchroniseerd met top.

Als je dit vinkje aanzet, zie je een signaal op de plankaartjes wanneer de betreffende leerling een negatief tegoed heeft. Deze optie kan alleen worden ingeschakeld voor rijscholen met minder dan 100 actieve leerlingen.

Als je dit vinkje aanzet, krijg je de mogelijkheid om extra opties in de agendafunctie te gebruiken. 

Als je dit vinkje aanzet, krijg je de mogelijkheid om bij het plannen van een les meerdere roosterblokken te plannen.

Als je dit vinkje aanzet, krijg je de mogelijkheid om bij het plannen van een aangepaste les ook een theorielokaal te reserveren. 

Als je dit vinkje aanzet, zullen er lijnen tussen dagen staan bij het bekijken van agenda's van meerdere instructeurs.

Als je dit vinkje aanzet, krijg je de mogelijkheid om in de cursusagenda te filteren op alle cursussen. 

Als je dit vinkje aanzet, krijg je de mogelijkheid om in de cursusagenda te filteren op alle afspraken en cursussen. 

Als je dit vinkje aanzet, wordt er in de instructeursagenda een rood uitroepteken getoond wanneer je een les plant met een voertuig dat niet het standaard voertuig van de betreffende instructeur is. 

Als je dit vinkje aanzet, toont het systeem de kleur van de regio waaraan de leerling is gekoppeld die op de betreffende agenda-afspraak is ingepland. 

Als je dit vinkje aanzet, toont het systeem de kleur die gekoppeld is aan de afhaal locatie van de praktijkplanning. 

Als je dit vinkje aanzet, is het verplicht om een voertuig in te plannen bij een praktijkafspraak. 

Als je dit vinkje aanzet en hier vervolgens kleuren aan toevoegt, kun je deze in de agenda functie gebruiken om een afspraak een andere kleur te geven. 

Vul hier de starttijd en eindtijd van de agenda functie in. Bij Startslot geef je aan op welk uur de agenda moet worden geopend. 

Om een feestdag toe te voegen druk je op de groene knop 'Nieuwe Feestdag'. 

Je kunt een feestdag voor meerdere jaren plannen wanneer deze elk jaar op dezelfde datum plaatsvindt. De feestdagen die je hier invoert, worden automatisch getoond in alle agenda's.

Let op! een feestdag blokkeert de agenda niet!

Als je dit vinkje aanzet, zal het systeem automatisch gegevens op basis van de historie rondom deze specifieke cursus aanvullen.

Als je dit vinkje aanzet, wordt de naam van de docent niet getoond op de uitnodiging voor theoriecursussen .

Als je dit vinkje aanzet, heb je de mogelijkheid om voertuigen te koppelen aan theoriecursussen. 

Als je dit vinkje aanzet, zal het systeem automatisch CCV-kosten berekenen voor een nascholingscursus. Voer hier ook het betreffende artikel in voor facturatie. 

Als je dit vinkje aanzet, maakt het systeem geen te versturen planning aan na het toevoegen van een leerling. 

Als je dit vinkje aanzet, zie je in de lijst van alle cursussen alle verschillende lesmomenten van een theoriecursus. 

Onder de gegevens van een instructeur kun je opleidingsproducten koppelen. Als je dit vinkje aanzet, kunnen deze producten alleen nog gepland worden op deze vakken.

Standaard worden de nascholingsuren toegekend door het aantal lesmomenten te vermenigvuldigen met de nascholingsduur van het opleidingsproduct. Door deze optie in te schakelen krijgt de leerling de nascholingsduur van het opleidingsproduct van het cursusvak toegekend.

Om middelen toe te voegen druk je op de groene knop 'Nieuw middel'. 

Middelen kun je mee plannen bij afspraken. Voorbeelden van middelen zijn beamers of laptops.